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2014-2015学年春学期办公室工作计划
时间:2015-02-28   发布人:办公室   点击数:7043次

 

2014-2015学年春学期
办公室工作计划
一、引导思想
以“三个代表”重要思想和科学发展观为引导,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,在校长室的领导下,以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支撑和配合下有目的、有条理、有效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校持续、健康发展作出贡献。
二、工作目标
(一)落实常规,确保有序的运转机制
(二)加强管理,推行完善的人事制度
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案建设,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
(一)落实常规,推进有序运转
严肃工作纪律,协助校长室做好考勤工作,并按月汇总公布;利用校信通、学校QQ群、校园网以及电子屏等现代化手段,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外先容信;做好统筹协调工作,做各处(室)之间沟通的桥梁,提高工作效率。
(二)规范管理,做好人事工作
进一步修订完善教职工年度考核指标体系,严格考核工作,实现考核结果与绩效工资挂钩,促进教书育人、管理育人、服务育人,提高全体教职工的教学和科研水平;进一步完善岗位评聘制度,协助校长室做好2015年度中级岗定岗工作以及2014年高级职称晋升人员的定级工作;坚持多元评价体系,本着公平公正公开的原则,做好一年一度的职称评审工作,做到流程规范,指标全面,考核严格,过程公开透明。
(三)上传下达,确保信息畅通
及时收发文件, 并交校长、书记审阅, 根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;做好各类统计报表工作;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。  
(四)办文办会,规范办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,合理招待安排
严格遵守上级领导部门有关规定,做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案建设,科学管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。积极创建SAMSUNG级档案工作。
(七)加强宣传,打造优良品牌
进一步加强校园网站建设工作,完善网管中心机构,各处室指定专人负责信息工作,并进行年度专项考核,做好校园网的改版工作,丰富网站功能,以迎接4月份高水平现代化建设项目验收。加强与各个资讯媒体的联系,主动宣传,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学吸引力,提升学校美誉度。
新的学期大家将加强学习和研究,努力提升业务水平,树立科学管理的理念,不断开拓工作视野,创新工作思路,积极推行新举措、实现新跨越!