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2013年秋学期学校办公室工作总结
时间:2014-01-31   发布人:办公室   点击数:5610次

     2013年在学校党政的正确领导和强力引导下,在全体教职工的真诚帮助下,学校办公室依托高立意、低起点、严要求的工作策略,不断强思想,抓作风,精业务;外树形象,内提素质;上为学校分忧,下为教职工服务,各项交办工作雷厉风行完成,较好地履行了工作职责,基本达到了工作目标,为学校总体工作计划的实现发挥了作用。现详细总结,以获得经验,汲取教训,使以后的工作更加优质高效,为学校的快速发展做出更大的贡献。

学校办公室是承上启下、贯通全校的桥梁,是沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是校长指挥全局、推动各项工作朝着既定目标前进的中心。它不是决策机构,但参与决策过程,它不是具体的实行机构,但对实行过程起着督办作用。基于这样的认识定位,办公室对所负责的工作,提前思考,做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

一、强化管理,提高自身素质

多次召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习,增强了服务意识,注重自身形象。在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支撑,落实顺利。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支撑。

二、认真履行职责,做好协调、服务工作

1.参与、协助做好迎接上级领导来校视察,检查的准备及服务工作,学校重要会务工作,兄弟学校及社会各界来校访问、考察的服务接待工作。

2.做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作。做好了节假日值班安排工作,督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。

3.完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了年度各项考核填表、上报工作。

4.认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。2013年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。

5.完成了年度考核的操作、上报、签章、总结工作。

6.完成新签教师的手续办理、报到工作。

7.与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位。办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支撑,保证学校整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。

三、思考展望

过去的半年虽然满载收获,但大家还有很多地方需要进一步提高,大家将在党政的鞭策中,在全体教职工的鼓励下,把办公室的工作做新,做出特色。

1.紧紧围绕“提速,创新”,进一步提高办公室人员的素质和服务水平,以观念更新为动力,以常识求新为保证,以工作创新为载体,推动各项工作再上新档次、新台阶。

2.强化理论学习,提高参谋水准,向想大事,谋全局,当高参转变。

3.进一步加强工作人员的管理。

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