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2013年春学期学校办公室工作计划
时间:2013-02-27   发布人:办公室   点击数:5169次

 2013年是我校面对新形势、抓住新机遇、再谋新发展的一年,为充分发挥学校办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标的顺利完成,根据学校2013年工作要点,结合当前教育改革的新形势和学校发展需要,特制订本学期学校办公室工作计划如下:

一、引导思想

以科学的学校发展观为引导,紧紧围绕学校2013年总体工作思路,在学校领导的正确领导下,全面推进学校各项工作的开展,积极促进学校快速发展,充分发挥办公室的参谋职能、协调职能和服务职能,努力改进工作方法,不断提高工作效率,加强规范化建设,为全面、高效地推动学校2013年工作目标的顺利完成而努力奋斗。

二、工作目标

1.按照学校2013年工作思路开展好各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

2.找准学校办公室工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。

3.统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书、人事、宣传、接待、会务、职评和年度考核等工作,确保学校各项工作的正常和有序运转。

4.加强办公室的组织建设和制度建设,进一步增强工作的实效性。

5.抓好档案管理和文印工作,采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序和高效。

6.确保政令畅通,落实好校长指示、校长办公会决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作。

三、工作思路

增强服务意识,强化工作职责,落实细节管理,发挥组织效能,提升运作效率,加强规范建设。

四、主要措施

1加强办公室自身建设,不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。一是加强办公室人员自身学习。按照学校的统一要求,认真组织政治学习,了解党和国家在新时期的方针政策,努力提高办公室人员自身的政治理论素养;加强岗位业务常识的学习,结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和交流,针对工作中存在的问题和不足,制订切合实际的整改措施,并抓好落实。二是进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的规范化管理。三是增强服务意识,牢固树立为上级机关、校领导、其他处室、师生员工服务的思想,不断提高服务水平和质量。

2.积极开展形势任务教育,进一步促进师德师风建设。一是通过召开教职工大会、教职工代表座谈会、办好宣传专栏等多种形式,加强形势任务教育、学校生存与发展教育、师德师风教育、教师职业生涯发展教育,引导教职工内强素质,外树形象,乐业爱生,创新进取。二是以教师职业道德规范为底线,继续协助加大检查考核工作力度,进一步提高教师遵循教育教学规律,依法管理、依法施教的自觉性和能动性,建构和谐文明、健康向上的教风和校风。三是规范《校长信箱》和校长热线管理,建立健全教职工师德考核档案,进一步提高我校教职工队伍管理水平。

3.继续开展好保持共产党员先进性教育,进一步提高我校党务工作管理水平。一是根据上级党委的指示精神,协助学校党总支继续加强学校党建工作,按照党建工作标准及要求,抓好各项自查整改工作,为更好地开展党务工作打下坚实的基础。二是以开展保持共产党员先进性教育和“八荣八耻”主题教育活动为载体,积极协助党总支进一步加大党员干部的教育管理力度,利用宣传专栏、校园网等,组织全校党员干部积极开展主题活动,进一步提高党员学习、教育活动的针对性和实效性。

五、具体工作

1.按照学校规范管理年活动计划,继续配合学校相关处室落实落实整改措施,抓好总结讲评,按时上报学校整改落实情况和活动总结,进一步促进学校各项管理工作的制度化、规范化、科学化。

2.切实加强人事的规范管理,进一步提高精细化管理水平。严格教职工会议、升旗等大型活动的考勤,特别是要坚持每月、每季度、每学期、每年度及时公示制度,规范相关资料,考核情况要以书面形式及时反馈到学校财务,与教职工的工资挂钩。积极、主动地协助学校当日值班领导坚持每周至少两次抽查教工出勤情况,查岗及教职工出勤情况要及时进行公布,记录准确无误。同时,进一步规范教职工请、销假管理规定,落实教职工返校销假签认制度,做到各类统计清楚、准确。坚持定期对教职工基本信息,特别是人员岗位变更的公示制度,对教职工提出的异议,要及时请示,在掌握上级有关文件及会议精神的前提下,及时做出明确说明和答复,不留后遗症。

3.进一步规范学校工会、社会治安综合治理、老年、消防安全等管理工作。一是充分发挥好工会组织的纽带和桥梁作用,做好召开学校一届二次职代会的相关筹备工作,开展好合理化建议征集等活动,充分发挥民主管理、民主监督作用。二积极实施“送温暖工程”, 关心教职工生活和工作中遇到的各种困难,落实好结对帮扶措施,积极协助学校领导认真做好“一人一事”的思想政治工作,努力创造条件为教职工排忧解难,为教职工安心工作、全心全意地投入教育教学创造良好的环境。

4.进一步规范学校车辆管理,确保安全高效。坚持安全、优质、高效的原则,严格落实我校车辆管理与使用规定,严格实行用车路单制,在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下,最大限度地降低车辆耗费。进一步规范对学校车辆驾驶员的管理,定期对车辆驾驶员进行交通安全教育,切实明确其职责和义务,确保车辆安全行驶无责任事故。

5.切实加强档案室的规范化管理。进一步加强档案管理员的业务培训和学习,熟悉岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程,自觉、主动外出参观学习或积极参加上级组织的业务培训,不断提高档案管理水平。根据上级档案管理要求及标准,借鉴其他兄弟学校档案管理的先进经验,完善相应软、硬件设施,对学校档案室资料进行一次全面整理,集中精力对近年来的归档材料,按上级对档案管理的标准和要求进行整理,全面提高我校档案管理的精细化管理水平。进一步健全完善档案管理工作制度,及时做好各类档案资料的编排、归档等工作。严格落实档案室安全及管理规定,保证档案资料的安全、完整。

6.规范校务管理,不断提高管理与服务水平。本学期,办公室应遵循以下四个原则开展工作:首先是注重一个“快”字,即加强工作的计划性,明确阶段性主要工作事项,规律性工作要有超前意识,临时性工作注重时效性。第二是突出一个“新”字,工作中要有创新意识,要有新思路,充分发挥每一名同志的主观能动性,当好领导的参谋和助手。第三是把握一个“严”字,养成高标准,严要求的工作作风,有整体意识、全局观念,坚持原则,公道正派,有礼有节。第四是落实到一个“实”字,发扬勤奋努力、埋头苦干的敬业精神,增强责任心,把日常项工作做细、做实。

 

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